أمين مؤتمر الشعب العام
صلاحيات أمين مؤتمر الشعب العام
• إدارة اجتماعات مؤتمر الشعب العام ويعاونونه في ذلك أعضاء الأمانة
• الدعوة لاجتماعات أمانة المؤتمرات الشعبية للشعبيات ، وأمانة مؤتمر الشعب العام ، وإدارتها ، واعتماد محاضرها ، وتوقيع القرارات الصادرة عنها
• دعوة أمين وأعضاء اللجنة الشعبية العامة والأجهزة التابعة لها للاجتماعات المشتركة والتقابلية ، وإداراتها ، واعتماد محاضرها
• توقيع اللوائح والقرارات ومحاضر اجتماعات أمانة المؤتمرات الشعبية للشعبيات وأمانة مؤتمر الشعب العام ، واعتماد محاضر شئون الموظفين
• الإشراف على سير أعمال مؤتمر الشعب العام ، وعرض ما يقتضي عرضه على الأمانة
• تولي صلات أمانة مؤتمر الشعب العام أمام القضاء ولدى الغير
مكتب أمين مؤتمر الشعب العام
• تلقي بريد الأمين وعرضه عليه واتخاذ الإجراءات بشأنه وفقاً لملاحظاته بالخصوص.
• تجميع قرارات ومراسلات أمين مؤتمر الشعب العام وتوثيقها وتبويبها ، ومتابعة تنفيذها مع الجهات المختصة وعرض نتائج المتابعة على الأمين.
• الإعداد لاجتماعات ومقابلات الأمين والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة ، وتقديم المعلومات والبيانات عن موضوع الاجتماع أو المقابلة ، في متسع من الوقت ، وعلى ضوء ذلك يتخذ الإجراء المناسب وتخطر به الجهة المعنية.
• تسجيل وترقيم قرارات ومذكرات الأمين واتخاذ ما يلزم وفقاً لملاحظاته بالخصوص.
• متابعة أعمال اللجان المشكلة بقرار من أمين مؤتمر الشعب العام أو التي يوكل إليه الإشراف عليها ، وإعداد التقارير اللازمة عنها.
• الاتصال بالجهات ذات العلاقة لتوفير البيانات والمعلومات والمستندات التي يطلبها الأمين.