أمين شؤون المؤتمرات الشعبية

صلاحيات أمين شئون المؤتمرات الشعبية

• عقد الاجتماعات مع أي من أمناء شئون المؤتمرات الشعبية بأمانات الشعبية للشعبيات ، وتلقي تقاريرها وتلخيصها ، وعرض ما يستوجب عرضه على أمانة مؤتمر الشعب العام

• اقتراح إنشاء المؤتمرات الشعبية ، ودمجها والإشراف على عملية الاختيار الشعبي بالمؤتمرات الشعبية ، ومتابعتها ، وفقاً للضوابط التي تحددها أمانة مؤتمر الشعب العام

• إعداد وحفظ البيانات عن أعضاء المؤتمرات الشعبية والمختارين شعبياً وإعداد وحفظ السجلات وتنظيم العضوية 

• اقتراح إصدار التعميمات ودليل العمل والسجلات والنماذج والضوابط التي تساعد أمانات المؤتمرات الشعبية في اتخاذ قراراتها ، بالتنسيق مع الشئون القانونية وحقوق الانسان 

• متابعة سير جلسات المؤتمرات الشعبية في أدوار انعقادها العادية و غير العادية و متابعة الحضور بها، وإعداد التقارير عنها ، واتخاذ الاجراءات اللازمة حيالها 

مكتب أمين شؤون المؤتمرات الشعبية

• تلقي بريد أمين شؤون المؤتمرات الشعبية وعرضه عليه واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنه وفقاً لملاحظاته بالخصوص.
• تنظيم اتصالات أمين شؤون المؤتمرات الشعبية والإعداد لمقابلاته واجتماعاته وترتيب مواعيدها.
• تصنيف وحفظ ومتابعة تنفيذ ما يرد بمحاضر اجتماعات أمانة مؤتمر الشعب العام ذات العلاقة باختصاص أمين شؤون المؤتمرات الشعبية.
• التنسيق فيما يخص شؤون الموظفين التابعين لأمين شؤون المؤتمرات الشعبية مع الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية وفقاً لما تقرره أمانة مؤتمر الشعب العام بالخصوص.
• تسجيل وترقيم قرارات ومذكرات أمين شؤون المؤتمرات الشعبية واتخاذ ما يلزم بشأن تعميمها.