أمين الشؤون الخارجية

صلاحيات أمين الشئون الخارجية

• متابعة علاقات مؤتمر الشعب العام بالبرلمانات والجمعيات الوطنية .

• متابعة نتائج المؤتمرات والملتقيات بين مؤتمر الشعب العام والبرلمانات والجمعيات الوطنية ، وتقييم النتائج من خلال التقارير والبيانات والتوصيات التي تصدر عنها في الجماهيرية العظمى وخارجها ، والعرض على أمانة مؤتمر الشعب العام .

• متابعة زيارات الوفود للجناهيرية العظمى ، وتقييم نتائج الزيارات ، ومتابعتها على ضوء ما توصي به أمانة مؤتمر الشعب العام .

• متابعة زيارات وفود مؤتمر الشعب العام للخارج ، وتقييم نتائج الزيارات على ضوء التقارير ومتابعتها على ضوء ما توصي به أمانة مؤتمر الشعب العام .

 مكتب أمين الشؤون الخارجية

• تلقي بريد أمين الشؤون الخارجية وعرضه عليه واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنه وفقاً لملاحظاته بالخصوص.
• تنظيم اتصالات أمين الشؤون الخارجية والإعداد لمقابلاته واجتماعاته وترتيب مواعيدها.
• تصنيف وحفظ ومتابعة تنفيذ ما يرد بمحاضر اجتماعات أمانة مؤتمر الشعب العام ذات العلاقة باختصاص أمين الشؤون الخارجية.
• التنسيق فيما يخص شؤون الموظفين مع الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية وفقاً لما تقرره أمانة مؤتمر الشعب العام بالخصوص.
• تسجيل وترقيم قرارات ومذكرات أمين الشؤون الخارجية واتخاذ ما يلزم بشأن تعميمها.