تتولى الاختصاصات الاتية:
- متابعة شؤون المؤتمرات الشعبية ، وإجراءات الإعداد لانعقادها وسير جلساتها ، وتنفيذ الإجراءات التحضيرية لانعقاداتها المختلفة وتعميم القرارات ذات العلاقة بعمل أماناتالمؤتمرات الشعبية ، ومتابعتها والاحتفاظ بمعلومات دقيقة عن كل مؤتمر شعبي من حيث : المساحة ، والموقع الجغرافي ، وعدد السكان ، والمقومات، والاحتفاظ بخريطة معتمدة له تجميع وتصنيف وتبويب وحفظ المعلومات والبيانات عن المختارين شعبياً والاحتفاظ بمعلومات دقيقة عنهم ، والتنسيق في ذلك مع الإدارة العامة للإعلام والتوثيق ، وتأمين سبل الإتصال المباشر مع أمانات المؤتمرات الشعبية.
- تلقي محاضر إجتماعات أمانات المؤتمرات الشعبية وتلخيصها ، وتقديم التقارير الدورية عنها للأمين المختص ، ومتابعة تنفيذها مع الجهات ذات العلاقة.
- المشاركة في تجميع وتصنيف بنود جدول أعمال المؤتمرات الشعبية الأساسية.
- متابعة ما يرد من أمانات المؤتمرات الشعبية من تقارير وملاحظات مع الجهات ذات العلاقة ومتابعة ما يتخذ من إجراءات حيالها.
- متابعة سير جلسات المؤتمرات الشعبية في أدوار انعقادها العادية والطارئة وإعداد التقارير عنها ، وعرضها على الأمين المختص.
- إعداد تقارير الرأي العام والبلاغات الواردة من أمانات المؤتمرات الشعبية وعرضها على الأمين المختص.
- إقتراح برامج التثقيف السياسي والثقافي لأمانات المؤتمرات الشعبية الأساسية وتقديم المقترحات بشأنها.
- حصر احتياجات أمانات المؤتمرات الشعبية ومتابعة توفيرها
- إقتراح الملاكات الوظيفية لأمانات المؤتمرات الشعبية ، بما يتماشى والكثافة السكانية وتطور الهيكلية الإدارية للجماهيرية العظمى وعرضها على الأمين المختص.
- ما تكلف به من أعمال.
