• متابعة شؤون اللجان الشعبية ، ومدى قيامها بدورها ، والصعوبات التي تواجهها ، ودراستها ، وتقديم التقارير عنها للأمين المختص.
• الاحتفاظ بمعلومات دقيقة عن أمناء وأعضاء اللجان الشعبية كافة ، وفتح ملفات خاصة بهم ، والتنسيق في ذلك مع الإدارة العامة للإعلام والتوثيق ، وتأمين سبل الإتصال المباشر مع تلك اللجان.
• تلقي محاضر إجتماعات اللجان الشعبية وتلخيصها ، وتقديم التقارير الدورية عنها للأمين المختص.
• المشاركة في تجميع وتصنيف بنود جدول أعمال المؤتمرات الشعبية الأساسية.
• متابعة ما يرد من تقارير وملاحظات على أداء اللجان الشعبية ، واقتراح الإجراءات المناسبة حيال ما يرد.
• متابعة عمليات الاختيار الشعبي للجان الشعبية ، وتقديم التقارير عنها للأمين المختص.
• التحضير للإجتماعات المشتركة والتقابلية مع اللجان الشعبية العامة واللجان الشعبية للهيئات والمؤسسات والشركات العامة.
• اقتراح المعالجات للموضوعات التي ترد إلى شؤون اللجان الشعبية.
• إقتراح الضوابط التي تساعد اللجان الشعبية على الرفع من مستوى أدائها.
• ما تكلف به من أعمال.

مكتب شـــؤون اللجان الشعبية العامـة ، ويختص بما يلـــي:

• التنسيق مع الجهات المختصة في إعداد التقارير التي تتعلق بتنفيذ قرارات المؤتمرات الشعبية.
• دراسة ما يحال إليه من موضوعات تتعلق بعمل اللجان الشعبية العامة.
• حفظ محاضر اجتماعات اللجان الشعبية العامة وتقديم التقارير عنها.

مكتب شــؤون اللجان الشعبية للشعبيات ، ويختص بما يلـــي:

• تلقي محاضر اجتماعات اللجان الشعبية للشعبيات وتصنيفها وحفظها.
• إعداد الملخصات والتقارير اللازمة من خلال دراسة محاضر اجتماعات اللجنة الشعبية للشعبية.
• المشاركة في الإعداد لاختيار اللجان الشعبية ، وإعداد النماذج والسجلات ودليل إجراءات الاختيار ، واقتراح تطويرها.