تتولى الاختصاصات الاتية:
 

• تولي شؤون أمانة مؤتمر الشعب العام ، التنسيق مع الإدارات والمكاتب التابعة لها لضمان حسن سير العمل بها ، وفقاً لما تقرره في اجتماعاتها المختلفة.
• المشاركة في صياغة القرارات التي تصدر عن الأمانة العامة للمؤتمرات الشعبية الأساسية وأمانة المؤتمرات الشعبية للشعبيات وأمانة مؤتمر الشعب العام ، والتأكد من مطابقتها لما هو وارد بمحاضر اجتماعاتها وتوقيعها ممن قام بإدارة الاجتماع.
• المشاركة في صياغة التعميمات التي تصدر عن الأمانة العامة للمؤتمرات الشعبية الأساسية وأمانة المؤتمرات الشعبية للشعبيات وأمانة مؤتمر الشعب العام ، والتأكد من مطابقتها لما هو وارد بمحاضر اجتماعاتها وتوقيعها ممن قام بإدارة الاجتماع.
• التحضير للإجتماعات المختلفة ، وتلقي الموضوعات المراد عرضها ، وإعداد جداول أعمالها ، والإبلاغ بمواعيدها وأماكن عقدها.
• صياغة محاضر الاجتماعات بالتنسيق مع من تولى إدارة الإجتماع ، وتوزيعها ، وإعداد الرسائل التنفيذية لها ، ومتابعة نتائجها.
• تصنيف وحفظ ومتابعة تنفيذ ما يرد بمحاضر اجتماعات الأمانة العامة للمؤتمرات الشعبية الأساسية وأمانة المؤتمرات الشعبية للشعبيات وأمانة مؤتمر الشعب العام.
• فظ الوثائق ذات الطبيعة الخاصة وتصنيفها والمحافظة عليها.
• ما تكلف به من أعمال.

تباشر إدارة شؤون الأمانة والجلسات اختصاصاتها مــن خـلال المكتبين التالييــن

مكـــتب الجلسات ، ويختص بما يلـــــي

• التحضير للاجتماعات المختلفة ، وتلقي الموضوعات المراد عرضها ، وإعداد جداول أعمالها.
• تسجيل الاجتماعات وصياغة محاضرها.
• إعداد المحاضر بشكل نهائي بعد المصادقة عليها ، وتقديمها للتوقيع ، واتخاذ إجراءات تعميمها.
• توثيق المحاضر ، وترقيمها ، وإعداد مجلد سنوي يتضمن ملخصاً لها ، وتعميمه على الأمانة قبل نهاية الشهر الأول من أي النار من كل عام.
• ما يكلف به من أعمال.

مكــتب متابعـــة المحاضر ، ويختص بما يلــــي

• إعداد الرسائل التنفيذية ، والقرارات التي تتمخض عن الاجتماعات المختلفة ، وطباعتها وتوقيعها ممن أدار الجلسة أو من يحل محله ومتابعة تعميمها ، وتوثيقها.
• متابعة تنفيذ قرارات الأمانة ، وإعداد تقرير عن تنفيذ كل اجتماع ، وعرضه في أول اجتماع لأمانة مؤتمر الشعب العام.
• إعداد تقرير سنوي يشتمل على نشاطات الأمانة من خلال محاضرها ، وبالتنسيق مع الشؤون الأخرى ، وعرضه على أمين مؤتمر الشعب العام.
• تجهيز قسم اليمين أمام مؤتمر الشعب العام ، وتوثيق نماذج القسم.
• ما يكلف به من أعمال.