تتولى الاختصاصات الاتية:

• الإشراف على سير العمل الإداري والمالي وضمان حسن أدائه والتحقق من مراعاة قانون النظام المالي للدولة ولائحة الميزانية والحسابات والمخازن ولائحة العقود الإدارية واللوائح والقرارات الصادرة عن الأمانة العامة للمؤتمرات الشعبية الأساسية.
• اقتراح مشروع الملاك الوظيفي بما يتناسب مع التطور الإداري والمالي بأمانة مؤتمر الشعب العام.
• تولي إدارة إجتماعات لجنة شؤون الموظفين بالأمانة.
• إعداد تقديرات مشروع ميزانية الأمانة العامة للمؤتمرات الشعبية الأساسية وأمانة المؤتمرات الشعبية للشعبيات وأمانة مؤتمر الشعب العام ومناقشتها مع الجهات ذات العلاقة تمهيداً لاعتماد مشروع الميزانية من أمانة مؤتمر الشعب العام قبل العرض على المؤتمرات الشعبية الأساسية.
• اعتماد عمل لجنة العطاءات والمشتريات وفقاً للائحة الميزانية والحسابات والمخازن ولائحة العقود الإدارية وما تقره الأمانة العامة للمؤتمرات الشعبية الأساسية في هذا الشأن.
• اعتماد نتائج الجرد السنوي للمخازن والموجودات التابعة لأمانة مؤتمر الشعب العام ، واتخاذ الإجراءات اللازمة وفقاً لأحكام لائحة الميزانية والحسابات والمخازن واللوائح والقرارات التي تصدر عن الأمانة العامة للمؤتمرات الشعبية الأساسي.
• فتح السجلات وتوثيق الإجراءات الخاصة بالأوسمة والأنواط وإعداد ملفات المرشحين للتكريم لتقديمها في المناسبات التاريخية مثل يوم الوفاء ، وحفظ الأوسمة والأنواط وبراءاتها.
• ما تكلف به من أعمال.

وتباشر الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية اختصاصاتها من خلال الإدارات والمكاتب التاليـة

أولاً : إدارة الشؤون الإدارية وتختص بما يلـــــي

• المتابعة والتأكد من سلامة سير العمل بالأقسام التابعة لإدارة الشؤون الإدارية وفقاً لاختصاصاتها.
• إعداد الإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين بأمانة مؤتمر الشعب العام طبقاً للتشريعات النافذة وعلى وجه الخصوص في مجالات التعيين والترقية والعلاوة السنوية والإيفاد والنقل والبعثات والخدمة الوطنية والندب والإعــارة.
• توفير احتياجات أمانة مؤتمر الشعب العام كالتأثيث وأجهزة الهواتف وقطع غيار السيارات اللازمة وما تحتاجه من زيوت ووقود وغيرها من مستلزمات التشغيل.
• ويتبع إدارة الشؤون الإداريــة الأقسام التاليــة:

قســم شؤون الموظفين ، ويختص بما يلــــي

• مسك السجلات الخاصة بملاك الوظائف والأقدمية وتسجيل البيانات بها ومتابعة المتغيرات التي تحدث عليها وتحديد الوظائف الشاغرة والمشغولة وإعداد البيانات والإحصائيات والتقارير عن أوضاع الموظفين وكذلك البيانات الخاصة بالحياة الوظيفية لهم وتولي أمانة سر لجنة شؤون الموظفين وإعداد جدول أعمالها وتدوين محاضرها.
• الإشراف على عملية حضور وانصراف الموظفين بأمانة مؤتمر الشعب العام ومسك السجلات والنماذج واتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة.
• مسك السجلات لتنظيم حركة الإجازات السنوية وغيرها من الإجراءات المقررة وبيان استحقاق الموظفين وتحديد رصيدهم فيها ، وكذلك اتخاذ إجراءات حفظها لهم وفقاً للتشريعات السارية.
• مسك السجلات الخاصة بالموجهين لأداء الخدمة الوطنية في المجالين الإنتاجي والخدمي بأمانة مؤتمر الشعب العام واستكمال الإجراءات المتعلقة بشأنهم.
• إعداد البيانات اللازمة عن الموظفين المحالين على التقاعد بالتنسيق مع إدارة الشؤون المالية.

قســم المحفـوظات ، ويختص بما يلـــــي

• مباشرة الأعمال المتعلقة بشؤون المحفوظات وتنظيمها بما يضمن سلامة تداول الملفات والوثائق والمكاتبات وحفظها لتسهيل الرجوع إليها.
• استلام البريد الوارد لأمانة مؤتمر الشعب العام وفهرسته ومراجعته على حوافظ التسليم وقيده في سجلات الوارد وتصنيفه ثم إحالته على جهات الاختصاص بأمانة مؤتمر الشعب العام.
• استلام المكاتبات الصادرة ومراجعتها على حوافظ التسليم وقيدها في سجلات الصادر وإرسالها إلى الجهات الموجهة إليها وحفظ صور منها بالملفات الخاصة بها.
• تلقي وإرسال البرقيات وتسجيلها بالسجل الخاص بها وإحالتها إلى جهات الاختصاص.

قســم الشؤون العامــة ، ويختص بما يلــــي

• القيام بأعمال الطباعة والسحب والتصوير وتنظيم استعمال الآلات ومتابعة تشغيلها والقيام بأعمال الصيانة اللازمة لها من قبل موظفي القسم وإذا تمت الطباعة والتصوير والصيانة خارج الأمانة يجب أن تتم وفقاً لأحكام لائحة الميزانية والحسابات والمخازن ولائحة العقود الإدارية واللوائح والقرارات التي تصدر عن الأمانة العامة للمؤتمرات الشعبية الأساسية.
• الإشراف على النظافة والتأثيث وتنسيق المكاتب وتولي الصيانة العامة لأعمال الكهرباء والسباكة وتصريف المياه والمجاري وصيانة السيارات والمصاعد والهواتف وتتم الصيانة من قبل الفنيين والجهات الفنية التابعة للقسم ، وفي حالة تعذر ذلك تتخذ الإجراءات وفقاً لأحكام لائحة الميزانية والحسابات والمخازن ولائحة العقود الإدارية.
• اقتراح المناوبة والحراسة اليومية للموظفين بأمانة مؤتمر الشعب العام ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على السيارات ووسائل النقل والاتصالات التابعة لأمانة مؤتمر الشعب العام ومسك السجلات والمستندات الخاصة بها واستخدامها وتنظيم استعمالاتها.

ثانياً : إدارة الشـــؤون الماليـــة ، وتختص بما يلـــــي

• المتابعة والتأكد من سلامة سير العمل بالأقسام التابعة لإدارة الشؤون الماليــة.
• التأكد من سلامة مسك السجلات والدفاتر اللازمة وإعداد القيود المحاسبية واتخاذ الإجراءات لعمليات الصرف المختلفة في حدود الاعتمادات المدرجة في الميزانيـة.
• القيام بالمتابعة والتأكد من سلامة إجراءات فتح الاعتمادات المستندية للمشتريات.
• ويتبــع إدارة الشؤون المالية الأقسام التاليــة:

 قســــم الحسابات ، ويختص بما يلـــــي

• مسك السجلات والدفاتر اللازمة وإعداد القيود المحاسبية واتخاذ كافة الإجراءات لعمليات الصرف المختلفة في حدود الاعتمادات المدرجــة في الميزانيـــة.
• إعداد استمارات صرف الرواتب وغيرها من المستحقات المالية للموظفين.
• عداد مستندات صرف الاستحقاقات المالية المعتمدة للجهات بما في ذلك اشتراكات الموظفين في الضمان الاجتماعي والسلف وغيرها وتسديدها في مواعيدها المحددة.

قســم الخزينــة ، ويختص بما يلـــــــي

• مسك السجلات بالخزينة وقيد جميع البيانات المتعلقة بالتحصيل والإيداعات والصرف.
• إيداع الأموال المستحقة لأمانة مؤتمر الشعب العام في حساباتها بالمصارف.
• إعداد الصكوك وفقاً للمستندات مستكملة الإجراءات المطلوبة قبل عمليات الصرف ، وتولي الصرف النقدي في الحالات المقررة قانوناً.
• استلام دفاتر الصكوك حسب تسلسل أرقامها وإحضار الكشوفات الشهرية من المصارف ، وحفظ واستلام المستندات ذات القيمة.
• مسك سجلات العهد المالية وتسويتها في مواعيدها بموجب المستندات المؤيدة لها بعد اعتمادها من مدير الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية.

قســـم المخـــازن ، ويختص بما يلـــــي

• إدارة المخازن واتخاذ ما يلزم للمحافظة على محتوياتها.
• مسك السجلات والبطاقات الخاصة بالمشتريات والمخازن وحفظ المستندات والوثائق المتعلقة بها.
• حصر المواد التي أصبحت غير صالحة للاستعمال أو التي يتم الاستغناء عنها للتصرف فيها.

ثالثاً : إدارة العــــلاقات العامة ، وتختص بما يلــــي

• اتخاذ ما يلزم لاستقبال أعضاء مؤتمر الشعب العام وتأمين إقامتهم وتوفير وسائل المواصلات اللازمة خلال فترات انعقاد مؤتمر الشعب العام ، والإشراف على اللجان المشكلة لهذا الغرض.
• إجراء الاتصالات اللازمة بإدارة المراسم والجوازات والجنسية وشركات النقل والفنادق لتسهيل سفر وإقامة الموفدين في مهام رسمية والوفود الأجنبية المستضافة.
• اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالتخليص الجمركي للمواد المستوردة لحساب أمانة مؤتمر الشعب العام.
• ما يكلف به من أعمــال.
• يتبع إدارة العـــلاقات العامــة المكاتب التاليــــة:

مكــتب الضيافـــة ، ويختص بما يلـــــي

• تسهيل الإجراءات المتعلقة بمنح تأشيرات الدخول والخروج للوفود والزوار والخبراء والضيوف واستقبالهم وإتمام إجراءات الحجز فــي الفنادق ومقــار الإقامة ، وتأمين تنقلاتهم داخل الجماهيرية العظمى.
• القيام بالإجراءات الخاصة بمقابلات الوفود والزوار والخبراء والضيوف وتأمين أعمال الترجمة المتعلقة بذلك.
• اتخاذ الإجراءات المراسمية المتعلقة باستلام أوراق اعتماد السفراء ورؤساء البعثات الأجنبية.
• تأمين إجراءات حلف اليمين القانوني أمام أمانة مؤتمر الشعب العام.
• ما يكلف به من أعمـــال.

مكـــتب الخدمات العامــة ، ويختص بما يلــــي

• انجاز المعاملات الإدارية للموظفين بالأمانة لدى الجهات ذات العلاقة بالشؤون الشخصية.
• استخراج الأوراق والمستندات الرسمية للموظفين وتجديدها.
• القيــام بإجراءات تسديد قائمة الدفــع ، والالتزامــات الماليـة الأخـرى ( كرسوم الكهرباء ، والماء ، والهاتف).
• القيام بإجراءات التسجيل التي تخص الموظفين لدى الجهات العامة ( كالتسجيل بمكاتب الحج ، وإجراءات السفر ، والعلاج (وتسجيــل العقــارات لــدى الجهات المختصة.
• مراجعة الجهات المختلفة لقضاء مصالح الموظفين وغيرها من الأعمال المماثلة ، والمساعدة في تقديم الخدمات الصحية من الناحيتين الوقائية ، والعلاجية بالاتفاق مع إحدى الجهات المختصة لتقديم الخدمات الصحية للموظفين بالأمان.
• تقديم الخدمات في مجال الإسكان سواء بالتمويل المباشر ، أو مشاركـة للموظفين ، أو عن طريق الخدمات التعاونية كالجمعيات الاستهلاكية ، والإسكانية ، بما يؤدي إلى توفير السكن الملائم للموظفين ، في شكل قروض أو أراضي أو بناء مساكن وبيعها للموظفين بأسعار مناسبة.
• تقديم الخدمات في مجال المواصلات من مكان الإقامة إلى مقر العمل مجاناً أو مقابل رسوم رمزية.
• المساهمة في تقديم خدمات الرعاية الاجتماعية وتسهيل الادخار بالنسبــة للموظفين ، وتشجيعهم على مواجهة مخاطر الحياة والنكبات وخاصة التي لا يشملها نظام التأمين الاجتماعي.
• تقديم الخدمات الرياضية والترفيهية للموظفين وأسرهم وأبنائهم وتنظيم الرحلات السياحية لهم.
• العمل بما من شأنه الحفاظ على تواجد الموظفين وعدم مغادرتهم لمقار عملهم لإنجاز الأعمال المتعلقة بهم وتقديم أي خدمات يحتاجونها في شتى المجالات.
• ما يختص به بموجب التشريعات النافذة.
• ما يكلف به من أعمال أخـــرى.

مكتب الأوسمة والأنواط ، ويختص بما يلي

• فتح السجلات وتوثيق الإجراءات الخاصة بالأوسمة والأنواط.
• إعداد ملفات المرشحين للتكريم لتقديمها في المناسبات التاريخية مثل يوم الوفاء.
• حفظ الأوسمة والأنواط وبراءاتها.
• ما يكلف به من أعمال.